差旅费控一体化正当时，胜意科技×滴滴企业版共探企业数字化新未来

在当今企业精细化管理与数字化转型的浪潮中，“差旅费控”已不再是一个简单的报销环节，而是成为企业降本增效、实现业财融合的关键抓手。

作为中国差旅费控领域的先行者，胜意科技携手滴滴企业版，共同推动“差旅+费控”深度融合，引领行业进入4.0新模式。

为什么“差旅费控一体化”成为必然？

回顾2018年之前，费控厂商主要聚焦报销SaaS，而差旅厂商则主打资源聚合，两者虽然赛道不同，但都希望登顶企业支出管理之峰。2018年成为重要转折点，胜意科技与蒙牛集团合作，率先打造出差旅费控一体化平台，开创了差旅费控4.0新模式。此后，行业迎来融合浪潮，各方厂商纷纷向“资源整合、数据互通、全流程管控”方向靠拢。

胜意科技联合创始人赵利军表示，差旅费控一体化之所以成为大势所趋，源于三大深刻转变：

首先是认知的转变，企业逐渐意识到将差旅管理的各个环节割裂开来（预订、报销、核算分开），既浪费人力又难以有效管控，转而追求从预算、出差申请、预订到报销、入账的全流程一体化解决方案。

其次是财务角色的转变，随着财务BP体系的建立，财务从“事后算账”转向“事前管控”，深入业务一线成为业务部门的合作伙伴。

最后是降本增效成为刚需，面对市场竞争加剧，企业必须精打细算，把钱花在刀刃上。

这种从“流程”到“数据”的转变，让企业从被动防御走向主动管控。当差旅数据与业务数据打通后，差旅政策从“限制员工”升级为“精准支持业务”，老板看报表不再只关注花了多少钱，而是关心每花1块钱带来多少业务价值。差旅费因此从“不得不花的成本”转变为可量化、可优化、可预测的战略资源，这正是差旅费控一体化的深层价值。

为什么胜意选择与滴滴企业版联手？

胜意费控云作为消费场景与费控深度融合的一体化平台，在选择生态伙伴时有着明确的标准。赵利军强调，首选行业领先、服务网络广、产品数字化程度高、技术接口开放且稳定的伙伴进行强强联手。滴滴企业版正是符合这些标准的理想合作伙伴。

滴滴作为企业出行服务领域的领先者，其广泛的地域覆盖和多元化的运力能够满足企业客户全国性的用车商旅需求。同时，滴滴企业版提供标准化的产品和成熟的技术接口，能够与胜意费控云平台进行高效的数据与流程对接，这是实现费用全流程一体化管理的基础。

正是基于这样的理念，胜意费控云通过与滴滴API对接，实现系统级集成与数据闭环，为企业提供自主可控的供应链方案，这不仅满足企业的切实需要，也体现了胜意坚持打造开放式供应链管理平台的理念。

无感体验+精细管控+数据驱动

胜意科技与滴滴企业版的合作方案，已在多家企业中落地实践。赵利军将双方联合方案的价值概括为三个关键词：

对员工而言，实现的是无感体验。通过系统无缝集成，员工在一个平台即可完成从叫车到报销的全流程，无需垫资、无需贴票、也无需填单，真正实现出行即报销。超标订单系统自动拦截或触发审批，员工无需担心报销合规问题，出行体验更加轻松。

对财务管理者而言，这是真正意义上的管理升级。通过将用车管控规则植入系统，针对出差用车、常驻地用车、加班用车、接待用车等不同业务场景进行精细化管理，让每一笔费用发生即合规。

更重要的是数据价值的提升。过去财务只能输出“本月打车花了多少钱”，但现在每一笔出行都自动关联业务场景、人员、时间、地点等信息，实现成本可量化、行为可分析，不仅能看清钱花在哪儿，更能判断花得值不值、哪里还能优化，让数据从消费记录升级为决策依据。

这套差旅费控一体化方案，让财务管理者真正掌控了“每一公里的价值”，既让员工出行无负担，又让每次出行费用可衡量、可优化、可赋能业务。

差旅费控的下一站是什么？

随着企业数字化进程加快，费控的边界正在被重新定义。胜意科技与滴滴企业版的合作也将向更广、更深、更智能的方向发展。

首先是消费场景的全面渗透，从当前深度融合的差旅场景，延伸至福利、集采、会务等多元场景，形成非生产性支出的全面集中精细化管理。其次是费控管理的持续延伸，随着数电票全面普及和电子凭证会计数据标准推广，实现从申请、消费、报销、入账到归档的业财税档一体化闭环管理。

在智能化方面，随着AI技术日益成熟，差旅费控正从“流程自动化”迈向“决策智能化”的新阶段。将AI深度嵌入填单、预订、报销、审单等核心环节，实现快速填单、智能推荐、智能审核、异常预警等功能，未来系统将越用越懂业务，越用越智能。

针对未来双方合作，赵利军表示，伴随中国企业加速布局海外市场，国际化也成为重要方向，需要支持本地化政策适配、多币种结算、海外票据处理等功能，期待胜意科技与滴滴企业版在海外市场深入合作，共建海外合规方案。

此外，双方还将共建绿色生态，积极响应国家“双碳”政策，自动采集每笔行程的碳排放数据，实现碳积分激励、兑换、消费与核算的完整解决方案。

给企业的四点数字化转型建议

基于差旅费控一体化的成功实践经验，胜意科技为正在规划财务数字化转型的企业提出四点建议：

首先，要找准切入点，规划可以做得很大，但要“小切口，大纵深”，从差旅费控这类高频、痛点明确的场景切入，避免一上来就想重构整个财务信息化。

其次，打破数据孤岛是核心，优先选择一体化平台，构建事前、事中、事后的完整闭环管理。

第三，不能把“线下流程”直接搬线上，而是要通过业务场景的精细化梳理，将管控进行前置，利用AI智能化砍掉流程中的非必要环节，在提升员工体验的同时提升管理效率。

第四，采取分阶段推进策略，经过试点期、推广期和深化期，结合企业自身的业务特点和管理要求，深入到业务一线去打磨，最终实现从“成本中心”到“价值中枢”的转型升级。

在数字化浪潮中，差旅费控已不再只是财务工具，而是企业战略升级的重要引擎。胜意科技与滴滴企业版的合作，正是一次从“管控支出”到“赋能业务”的实践，助力企业在每一段出行中看见价值，在每一笔花费中洞见未来。