美国运通为商务旅行者提供省钱秘诀

环球旅讯 2008-10-17 20:33 English

2008年10月16日星期四:美国运通商务旅行公司(American Express Business Travel)为商务旅行者提供了十大旅行省钱秘诀。

       2008年10月16日星期四:美国运通商务旅行公司(American Express Business Travel)为商务旅行者提供了十大旅行省钱秘诀。由于全球经济不景气对各行各业的开支都造成了越来越大压力,商务旅行者对一家企业的差旅计划是否成功以其绩效,起着非常重要的作用。

  “企业正想方设法实现最大地节省,同时不牺牲一项强有力的差旅和娱乐计划的切实利益,”美国运通全球客户集团总裁兼首席运营官Priyan Fernando表示,“在当今经济衰退的环境下,当客户向我们咨询保护其差旅投资的最佳方法,同时制定一项独特而具竞争力的差旅政策时,我们将为其商旅人士提供各种简单的策略,有助于确保差旅途中的开支效率,并提高投资回报。”

  今日,美国运通面向商务旅行者公布的十大省钱秘诀如下:

1、一次预订,反复计划:由于航空公司经常加收150美元的费用,酒店则收取50美元或以上的“不露面”费用,旅行者可能被迫多次交费。因此,在预订前再次确认,可以帮你节省以上潜在附加费。

2、 轻装上阵:随着航空公司纷纷转为分类收费服务,旅行者可通过携带并托运尽可能少的行李省钱。对于时间更长的商务旅行,干洗的费用也比托运额外的行李和衣物便宜。如果你的差旅途中必须携带大量物品,隔夜交货和行李转寄服务不失为一个选择。

3、 检查文件:提前确保自己的护照没有到期,而且你的行程签证已经办妥。证件过期或文件丢失,可能延误你的行程,加急申请则会带来额外的费用。多数差旅管理公司可以在出行前提供签证/护照帮助服务。

4、 灵活安排,节省费用:如果是出差到一个有多个机场的地方,可以咨询你的旅游顾问,看看是否能选择其它机场,或在线预订时灵活选择。例如,到纽约市,选择飞往肯尼迪机场所节省的费用,足以抵补飞到拉瓜迪亚(LaGuardia)机场然后乘出租车的差价。

5、 不要浪费:虽然多数不可退还的机票的有效期长达一年,但还是有数以百万张机票最后被浪费掉。因此,尽管要加收改签费,但旅行者不要浪费这些未用的机票,仍然可以省钱。

6、 员工一同入住,一同节省:一些企业正为共同出差的员工实行共住一间客房的政策。同时,往返于机场时合租汽车或乘出租车,也是省钱的简单方法。如果乘坐不同航班,可以让员工在机场休息室碰面,然后一起前往酒店,而不是到酒店才碰头。

7、复杂线路节省更多:复杂的国际航线其实有更多的省钱机会。可以让差旅顾问为你计划,这样可以节省你的时间,让你注重于业务,而且可以利用他们在最佳航空公司、不同价格的客舱、特价产品等方面的丰富知识,确保你享受最低的价格。

8、 提前计划,保持沟通:越早预订机票和酒店,意味着享受低价的可能更高。许多航空公司和酒店在你预订之后,如果价格下跌,都会提供一个更低的价格。因此,尽早计划行程,在发现降价时要求供应商提供折扣。

9、 延住:随着“最短时间入住要求”政策的抬头,将返程日从星期五延长至周日或周一,可以实现额外的节省。可能的话,可考虑将出差时间延长,顺便在周末在同一个目的地度假。

10、 老办法依然受用:旅行者仍然拥有“经典的”省钱机会,而由于航空公司运力过剩,机会甚至更普遍了。可能的话,都应该随时找机会“不期而遇”免费赠券,选择处于“淡季”的目的地开会,而且灵活安排自己的旅行日期。(Miracle编译)

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