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湾区企业差旅人热议:机票数电行程单、数据应用、AI场景展望

环球旅讯 环球旅讯 2024-06-28 17:54

真知灼见,一目了然。

6月25日下午,由环球旅讯、旅讯商旅联合主办的“二季度湾区企业差旅人俱乐部活动”在深圳成功举办。

本次交流活动中,多位商旅及企业管理领域的资深嘉宾,针对数电发票、差旅数据应用、AI企业管理等行业热点话题展开探讨。

01

数电票的进展及落地卡点

近年来,税务系统的改革引入了数电发票、改变了验证方式。

这虽然提升了差旅效率和合规性,但也带来了一些挑战:

系统兼容性问题、操作复杂度增加、企业财务流程受潜在影响等。

特别是对于未能及时更新系统的企事业单位来说,其适应调整的过程,会面临较大困难。

针对目前数电发票在差旅管理领域的进展和实际落地的难点,旅讯商旅合伙人象姐分享了自己的看法:

1. 关联与验证

数电发票需要在税务系统中建立买卖双方关联关系,这是之前没有的。

可通过税务总局的链接进行验证,便于企业进行发票验证合规性。

2. 实施挑战

如果企业之前已实施增值税电子发票系统,那么纳入数电行程单仅需微调。

对于尚未实施电子发票系统的企业,需要进行较大的调整。

3. 现状条件

仅限“Used”状态的机票可开具数电行程单,也就意味着其他状态无法开出数电行程单,如“Open”未使用状态。

退改及国际机票,暂无法开具数电发票。

4. 费用和结算

企业需要考虑数电发票实施后,垫资成本和结算方式的调整。

需与财务部门提前沟通,确保在结算过程中能够适应新的发票流程及财务报销政策、差旅政策中涉及对统一收取凭证类型的约定。

5. 数据和系统支持

使用数电发票的企业需要调整其内部系统,确保能够处理发票的验证和结算。

数电发票的应用,因存在对客票使用状态的限定才能开具,就会导致原有方式不得不进行一些调整。因此,企业需做好充分准备和相关方做好沟通,各方协作达成共识,更利于平稳过渡,影响最小化。

02

差旅数据应用与价值呈现

数字化之风,仍然在吹动着差旅管理的进化与变革。

近年来,企业加速探索利用数据管理系统,优化差旅成本控制和效率提升。

在此次交流会上,东风商旅负责人通过案例分析,表明企业可以细分出差需求,关注费用节省和交通、住宿安排,同时采用多样化展示形式适应不同用户群体。

企业还可以通过技术手段实现费用精细化管理,比如分析机票和酒店预订的最优价格策略,应对内部审计和合规性挑战。通过讨论退改费用问题及优化机票和酒店预订策略,降低成本。

同时,东风商旅开始提供更多数据分析维度,监控特定团队行为,并通过集中采购等方式进一步降低费用。

在企业运营和财务管理的多个方面,如技术研发、外包策略、团队结构等也被纳入讨论,强调了灵活运用技术和控制成本的重要性。 

03

AI在企业管理领域的

应用前景及落地案例

在现代企业管理中,人工智能(AI)的应用已成为提升效率和优化决策的关键工具。

随着差旅管理需求的不断增加,如何通过AI技术简化知识管理、提供个性化的行程安排,以及进行精确的费用检查和数据分析,已成为企业提升差旅管理水平的重要课题。

在本次交流活动中,商汤科技技术总监详细介绍了AI大模型在企业管理领域的应用和商汤未来在企业差旅管理中的尝试。

主要亮点包括:

1. 智能化安排

优化出行时间、交通工具和住宿地点,实时监控交通和天气状况。

提前识别可能导致费用增加的因素(如展会、旅游高峰),优化预订策略。

2. 合规检查和控制

利用大模型和数据分析技术,进行自动化的合规检查。

识别异常开销,提供费控建议,确保财务管理精确和合规。

通过AI提前依据导致价格上涨的因素与区域,利于企业从报表后置发掘成本节省的方式转变为前置可预判,有效规避浪费。

3. 提升员工体验

AI根据员工的历史行程和个人偏好,提供个性化的行程安排建议。

通过优化出行安排,减少员工在出行中的不便和压力。

通过AI的智能化和自动化,企业不仅能够显著提高运营效率,还能为员工提供更好的出行体验,同时确保财务管理的精确性和合规性。

这一切都说明,AI在企业管理和差旅中的发展潜力,值得期待。

环球旅讯将于2024年陆续在北上广深举办商旅数字化峰会、环球旅讯数智论坛-商旅专场及差旅经理人俱乐部活动,如希望了解活动详情,可扫码添加活动负责人。 

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