湾区企业差旅人热议：机票数电行程单、数据应用、AI场景展望

6月25日下午，由环球旅讯、旅讯商旅联合主办的“二季度湾区企业差旅人俱乐部活动”在深圳成功举办。

本次交流活动中，多位商旅及企业管理领域的资深嘉宾，针对数电发票、差旅数据应用、AI企业管理等行业热点话题展开探讨。

01

数电票的进展及落地卡点

近年来，税务系统的改革引入了数电发票、改变了验证方式。

这虽然提升了差旅效率和合规性，但也带来了一些挑战：

系统兼容性问题、操作复杂度增加、企业财务流程受潜在影响等。

特别是对于未能及时更新系统的企事业单位来说，其适应调整的过程，会面临较大困难。

针对目前数电发票在差旅管理领域的进展和实际落地的难点，旅讯商旅合伙人象姐分享了自己的看法：

1. 关联与验证

数电发票需要在税务系统中建立买卖双方关联关系，这是之前没有的。

可通过税务总局的链接进行验证，便于企业进行发票验证合规性。

2. 实施挑战

如果企业之前已实施增值税电子发票系统，那么纳入数电行程单仅需微调。

对于尚未实施电子发票系统的企业，需要进行较大的调整。

3. 现状条件

仅限“Used”状态的机票可开具数电行程单，也就意味着其他状态无法开出数电行程单，如“Open”未使用状态。

退改及国际机票，暂无法开具数电发票。

4. 费用和结算

企业需要考虑数电发票实施后，垫资成本和结算方式的调整。

需与财务部门提前沟通，确保在结算过程中能够适应新的发票流程及财务报销政策、差旅政策中涉及对统一收取凭证类型的约定。

5. 数据和系统支持

使用数电发票的企业需要调整其内部系统，确保能够处理发票的验证和结算。

数电发票的应用，因存在对客票使用状态的限定才能开具，就会导致原有方式不得不进行一些调整。因此，企业需做好充分准备和相关方做好沟通，各方协作达成共识，更利于平稳过渡，影响最小化。

02

差旅数据应用与价值呈现

数字化之风，仍然在吹动着差旅管理的进化与变革。

近年来，企业加速探索利用数据管理系统，优化差旅成本控制和效率提升。

在此次交流会上，东风商旅负责人通过案例分析，表明企业可以细分出差需求，关注费用节省和交通、住宿安排，同时采用多样化展示形式适应不同用户群体。

企业还可以通过技术手段实现费用精细化管理，比如分析机票和酒店预订的最优价格策略，应对内部审计和合规性挑战。通过讨论退改费用问题及优化机票和酒店预订策略，降低成本。

同时，东风商旅开始提供更多数据分析维度，监控特定团队行为，并通过集中采购等方式进一步降低费用。

在企业运营和财务管理的多个方面，如技术研发、外包策略、团队结构等也被纳入讨论，强调了灵活运用技术和控制成本的重要性。 

03

AI在企业管理领域的

应用前景及落地案例

在现代企业管理中，人工智能（AI）的应用已成为提升效率和优化决策的关键工具。

随着差旅管理需求的不断增加，如何通过AI技术简化知识管理、提供个性化的行程安排，以及进行精确的费用检查和数据分析，已成为企业提升差旅管理水平的重要课题。

在本次交流活动中，商汤科技技术总监详细介绍了AI大模型在企业管理领域的应用和商汤未来在企业差旅管理中的尝试。

主要亮点包括：

1. 智能化安排

优化出行时间、交通工具和住宿地点，实时监控交通和天气状况。

提前识别可能导致费用增加的因素（如展会、旅游高峰），优化预订策略。

2. 合规检查和控制

利用大模型和数据分析技术，进行自动化的合规检查。

识别异常开销，提供费控建议，确保财务管理精确和合规。

通过AI提前依据导致价格上涨的因素与区域，利于企业从报表后置发掘成本节省的方式转变为前置可预判，有效规避浪费。

3. 提升员工体验

AI根据员工的历史行程和个人偏好，提供个性化的行程安排建议。

通过优化出行安排，减少员工在出行中的不便和压力。

通过AI的智能化和自动化，企业不仅能够显著提高运营效率，还能为员工提供更好的出行体验，同时确保财务管理的精确性和合规性。

这一切都说明，AI在企业管理和差旅中的发展潜力，值得期待。

环球旅讯将于2024年陆续在北上广深举办商旅数字化峰会、环球旅讯数智论坛-商旅专场及差旅经理人俱乐部活动，如希望了解活动详情，可扫码添加活动负责人。