近年来,随着商务往来的增加和出差需求的不断扩大,大学院校纷纷意识到优化差旅管理的重要性。商旅平台作为数字化时代的产物,在提供高效、便捷的出行服务方面发挥了重要作用。因此,越来越多的大学院校开始积极探索并上线商旅平台。日前,华北电力大学与差旅管家Tripwise签约合作,正式上线差旅管家为其打造的专属商旅平台,为广大师生提供更加便捷的出行服务。
华北电力大学是教育部直属全国重点大学,国家“211工程”和“985工程优势学科平台”重点建设大学。2017年,学校进入国家“双一流”建设高校行列,重点建设能源电力科学与工程学科群,全面开启建设世界一流学科和高水平研究型大学新征程。
差旅平台功能简介
事前:教职工可以在线填写出差申请单预订机票、火车、酒店等。
事中:实时冻结项目额度,平台垫付票款,出行人无需索要发票。
事后:差旅行程结束后,可在线提交报销申请单,无需贴票,系统自动计算。
差旅平台亮点解读
简化差旅流程:差旅平台能够集中管理校内师生的出行需求,提供一站式的预订服务,简化差旅流程,节省了大量的时间和精力。
规范差旅行为:差旅平台可以统一差旅政策和标准,平台可自动提示符合差旅标准的选项,确保出行的合规性。
提高财务管理效率:差旅平台与财务系统集成,能够实现差旅费用的在线报销、审批和结算,提高财务管理的效率和准确性。
数据分析与决策支持:差旅平台可以提供大量的差旅数据,利用大数据分析为学校管理层提供差旅行为的统计、分析和预测,从而帮助管理层做出更科学的决策,优化资源配置和成本控制。
华北电力大学六十多年来秉承“自强不息、团结奋进、爱校敬业、追求卓越”的华电精神,培养了大批德才兼备的能源电力人才。此次与华北电力大学的合作,也是差旅管家不断拓展高校差旅服务市场的重要一步。未来差旅管家将继续与更多的高校开展深度合作,不断推陈出新,为高校差旅管理服务注入活力。相信未来,随着数字化转型的不断深入,差旅管家将在高等院校领域继续发挥领导者的优势,为广大客户提供更好的出行服务,共同开创智慧差旅之路。
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全面上线!华北电力大学携手差旅管家Tripwise,践行差旅数字化变革